BORRADOR — requiere revisión de abogado. Versión 2026-10-15.3 · 2026-10-15

Términos y condiciones de iBeeJobs

Versión 2026-10-15.3 · Vigentes desde [FECHA_VIGENCIA]

Parte 1. Condiciones comunes

1. Quién presta el servicio. iBeeJobs es una plataforma web creada por Instik y operada por Instik (sociedad en constitución), NIT en trámite, con domicilio en [DOMICILIO] ([CIUDAD]) y correo [CORREO_LEGAL]. En estos términos, «iBeeJobs» o «nosotros» es Instik (sociedad en constitución).

2. Qué es iBeeJobs hoy y qué no es. Hoy iBeeJobs es una plataforma para aplicar pruebas al personal: una empresa invita a una persona (candidata a un proceso de la empresa, o empleada de ella) a presentar una prueba; la primera es la prueba DISC. La persona la presenta en la plataforma y la empresa recibe el informe.

iBeeJobs no es una agencia de empleo: no publica ofertas de trabajo, no recibe hojas de vida, no busca ni recomienda personas, no intermedia entre empresas y personas, no es empleador y no toma decisiones sobre nadie. Los procesos de selección y las ofertas de empleo aparecen como «Próximamente» y todavía no están disponibles.

3. Cómo se aceptan estos términos. Marcando la casilla correspondiente al crear la cuenta. Un mensaje de datos tiene validez jurídica y sirve como prueba (Ley 527 de 1999). Guardamos qué texto y versión aceptó, la fecha y hora y el dispositivo, para poder demostrarlo. Si los términos cambian de forma importante, le pediremos aceptarlos de nuevo.

4. Cuentas. Hay dos clases: de empresa y personal. Solo pueden crearlas mayores de 18 años. Usted debe dar datos verdaderos y mantenerlos al día, y confirmar su correo con el enlace que le enviamos. Cada persona o empresa tiene una sola cuenta. La cuenta es personal e intransferible: no la preste ni revenda el acceso. Cuide su contraseña y avísenos de inmediato si cree que alguien más la usa.

5. Costo. Por ahora, crear la cuenta y usar el servicio no tiene costo. Si algún día cobramos, lo informaremos antes, con precio, impuestos y condiciones, y nadie pagará sin aceptarlo de forma expresa.

6. Usos prohibidos. Está prohibido:

• suplantar a otra persona o empresa, o dar datos falsos;
• enviar invitaciones a personas que no tienen relación con la empresa, de forma masiva o como publicidad;
• responder una prueba por otra persona o con ayuda de terceros;
• copiar, extraer, fotografiar o publicar las preguntas, la clave de calificación o los textos de los informes, o hacer ingeniería inversa;
• usar robots, raspado (scraping) o extracción masiva;
• atacar la seguridad, probar vulnerabilidades sin permiso o sobrecargar el servicio;
• usar la plataforma para discriminar o para fines ilícitos;
• vender, revender o ceder resultados.

7. Propiedad intelectual. La plataforma (software, diseño, textos, bases de datos y signos distintivos), las pruebas (preguntas, clave y método de calificación) y los informes pertenecen a iBeeJobs o a quienes nos los licencian. Estos términos no ceden ningún derecho. A la empresa le damos una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para usar los informes de las personas que invita, solo para su uso interno y para la finalidad indicada en la invitación. Los datos personales no se ceden: siguen siendo de sus titulares.

8. Datos personales. Se tratan según la Política de tratamiento de datos. En las cuentas, iBeeJobs es el responsable. En las pruebas, la empresa que las envía es la responsable y iBeeJobs es su encargado, según el Acuerdo de encargo de tratamiento.

9. Disponibilidad y cambios del servicio. Hacemos lo razonable para que el servicio esté disponible y seguro, pero no podemos prometer que funcione sin interrupciones. Podemos hacer mantenimientos y cambiar o retirar funciones o pruebas; si afecta algo que usted ya tiene en curso (por ejemplo, una invitación activa), se lo avisamos con anticipación.

10. Responsabilidad. iBeeJobs responde por su servicio: aplicar correctamente la prueba, calcular el resultado, custodiar los datos y mantener la seguridad de la plataforma. No respondemos por las decisiones que una empresa tome con un informe, por lo que una empresa o una persona declare ni por el uso que se dé a un informe fuera de la plataforma. Nada de esto limita los derechos que la ley le reconozca como consumidor ni nuestra responsabilidad por dolo o culpa grave.

11. Suspensión y cierre. Podemos suspender o cerrar una cuenta por incumplir estos términos, por fraude o riesgo de seguridad, o por orden de una autoridad. Avisamos antes, salvo fraude o riesgo urgente, y usted puede pedir que revisemos la decisión escribiendo a [CORREO_LEGAL]. Usted puede cerrar su cuenta cuando quiera escribiendo a intelecta.data.ia@gmail.com.

12. Quejas y reclamos. Sobre datos personales: intelecta.data.ia@gmail.com, con los plazos de la Política (consultas, 10 días hábiles; reclamos, 15 días hábiles). Sobre el servicio: [CORREO_LEGAL]; respondemos en 5 días hábiles. Si no queda conforme, puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio.

13. Cambios en estos términos. Le avisamos por correo 15 días antes de que rijan. Si no está de acuerdo, puede cerrar su cuenta. Los cambios no afectan los reclamos presentados antes.

14. Ley y jurisdicción. Estos términos se rigen por la ley colombiana y los jueces de Colombia (domicilio [CIUDAD]), sin perjuicio de las acciones de protección al consumidor ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Parte 2. Para empresas

1. Verificación de la empresa. Su cuenta queda «por verificar» hasta que validemos el NIT y la razón social contra registros públicos (por ejemplo, el RUES) y, si hace falta, con el certificado de existencia y representación legal o con un correo o llamada al contacto registrado. Mientras esté por verificar, podemos limitar el envío de invitaciones a 5 por día. Hay una cuenta por empresa; el contacto debe tener vínculo con ella; las personas naturales solo se registran si ejercen una actividad económica registrada.

2. Quién crea la cuenta. Quien la crea declara que actúa en nombre de la empresa y que tiene facultades para obligarla. Al crearla acepta también, en nombre de la empresa, el Acuerdo de encargo de tratamiento, que es anexo de estos términos.

3. Papel de la empresa con los datos. La empresa es la responsable de los datos de las personas que invita (invitación, respuestas, resultados e informes). iBeeJobs es su encargado y los trata por su cuenta, según el Acuerdo de encargo.

4. Antes de invitar a una persona, la empresa declara y garantiza que:

• la persona es mayor de 18 años y tiene relación con la empresa (es candidata a un proceso de la empresa o trabaja con ella);
• tiene la autorización previa, expresa e informada de esa persona para tratar sus datos con esa finalidad, o la invitación está cubierta por la autorización que la persona ya le dio, y puede probarlo;
• indicó en la invitación una finalidad lícita y real, y no la cambiará sin una nueva autorización de la persona;
• el nombre y el correo que registra son correctos.

5. Invitaciones. Solo a personas con las que la empresa tiene relación. Están prohibidas las invitaciones masivas no solicitadas, las listas compradas y el uso de la plataforma como publicidad. La invitación sale a nombre de la empresa y dice cómo contactarla. Podemos poner límites diarios. La persona puede reportar una invitación sospechosa y podemos suspender la cuenta que la envió.

6. Cómo usar las pruebas y los informes. La empresa se obliga a:

• decirle a la persona, antes de que presente la prueba, que es voluntaria y cómo seguirá su proceso o su relación si decide no presentarla;
• entender que el DISC no es un diagnóstico clínico, no mide inteligencia, conocimientos, capacidad, honestidad ni desempeño, y no predice por sí solo el éxito en un cargo;
• no usar el resultado como único criterio de una decisión sobre una persona (selección, ascenso, traslado, terminación o sanción), sino junto con otras fuentes como entrevistas, experiencia y referencias;
• no usarlo para discriminar por raza, sexo, origen, lengua, religión, opinión política o filosófica, orientación sexual, discapacidad, edad, afiliación sindical u otra razón que la ley prohíba, ni para decidir de forma automática sin revisión de una persona;
• hacer que cada informe lo interprete una persona con formación adecuada (preferiblemente un profesional en psicología o con formación en el instrumento) y siguiendo la guía de interpretación del informe;
• usarlo solo para la finalidad indicada en la invitación.

7. Confidencialidad y custodia. Los informes son confidenciales. Solo acceden quienes los necesiten en la empresa, bajo su responsabilidad. La empresa no los publica ni los entrega a terceros, no los copia de forma masiva a otras bases, no los reutiliza para otros procesos sin una nueva autorización de la persona y los borra cuando termine la finalidad o venza el plazo de su propia política. Si los guarda fuera de iBeeJobs, lo hace bajo su política de datos y su responsabilidad.

8. Derechos de las personas. La empresa atiende las consultas y reclamos de las personas en los plazos de la ley (10 días hábiles para consultas y 15 para reclamos) y colabora con iBeeJobs dentro de 5 días hábiles cuando le trasladamos una solicitud.

9. Incidentes. La empresa avisa a iBeeJobs dentro de 48 horas de cualquier acceso no autorizado o uso indebido de su cuenta o de los informes.

10. Credenciales. La empresa responde por los accesos a su cuenta y por las personas a quienes se los dé.

11. Suspensión. Además de lo dicho en la parte común, podemos suspender el envío de invitaciones o la cuenta si la verificación no se completa, si hay datos falsos, si se envían invitaciones sin relación con la empresa, si se usa el servicio para discriminar o si recibimos quejas fundadas de las personas invitadas.

12. Responsabilidad e indemnidad. La empresa responde por sus decisiones y por incumplir esta parte. Mantendrá indemne a iBeeJobs frente a reclamos de terceros causados por ese incumplimiento, en los términos de la ley y sin afectar derechos irrenunciables.

13. Cierre de la cuenta. Al cerrarla, la empresa puede exportar sus informes durante 30 días; después los datos se eliminan o se anonimizan, como dice el Acuerdo de encargo.

Parte 3. Para personas

1. Qué hace iBeeJobs por usted. Aplicamos las pruebas que una empresa le envía y le entregamos el resultado a esa empresa. No buscamos empleo para usted, no ofrecemos vacantes, no lo recomendamos a otras empresas y no tomamos decisiones sobre usted.

2. Su cuenta. Crear la cuenta es gratis. Debe ser mayor de 18 años, usar su nombre real y un correo suyo, y no compartir su contraseña.

3. La prueba es voluntaria. Usted decide si presenta una prueba. Antes de empezar verá el consentimiento y podrá autorizar o no. Si no la presenta, o se retira antes de enviar sus respuestas, iBeeJobs no lo penaliza: su cuenta no se afecta y no se genera informe. La empresa verá que la prueba no fue presentada (no distinguimos entre «no quiso» y «no alcanzó»). Lo que la empresa decida sobre su proceso o su relación con usted lo decide ella, no iBeeJobs; si tiene dudas sobre cómo seguirá sin la prueba, pregúntele a la empresa.

4. Qué ve la empresa. El nombre y el correo que ella registró al invitarlo, el estado de la prueba (pendiente, presentada o no presentada), sus respuestas, su resultado y el informe. No ve su contraseña, ni sus pruebas de otras empresas, ni lo que usted hace en iBeeJobs fuera de esa prueba.

5. Qué ve usted. La lista de pruebas pendientes y presentadas, con el nombre de la empresa, el de la prueba y la fecha.

• [VARIANTE A] No ve el informe en la plataforma, pero tiene derecho a conocer su resultado: pídalo a intelecta.data.ia@gmail.com y se lo entregamos, con una explicación de cómo se lee, en los plazos de la Política.
• [VARIANTE B] Al terminar, la plataforma le muestra su resultado. El informe completo lo recibe la empresa.

6. Cómo presentar la prueba. Hágala usted mismo, sin ayuda de otras personas, con sinceridad y sin copiar ni fotografiar las preguntas. No hay respuestas buenas ni malas. El resultado se calcula una sola vez, al terminar, y la prueba no se repite para el mismo proceso.

7. Sus datos y su cuenta. Sus derechos y el tiempo de conservación están en la Política de tratamiento de datos. Para cerrar su cuenta escriba a intelecta.data.ia@gmail.com. Lo que ya presentó ante una empresa sigue en poder de esa empresa, que es la responsable de esos datos; usted puede pedirle a ella que los borre, o pedírnoslo a nosotros y se lo trasladamos.

8. Cuídese de los fraudes. iBeeJobs nunca le pedirá dinero ni su contraseña por correo. Nunca pague por presentar una prueba ni por un empleo. Las invitaciones llegan desde ibeejobs.com.co. Si no reconoce una invitación, ignórela o repórtela con el enlace del correo.

9. Quejas. Aplican los puntos 12 y 14 de la parte común.