BORRADOR — requiere revisión de abogado. Versión 2026-10-15.3 · 2026-10-15

Política de tratamiento de datos personales de iBeeJobs

Versión 2026-10-15.3 · Vigente desde [FECHA_VIGENCIA]

1. Quién es el responsable

Instik (sociedad en constitución), NIT en trámite («iBeeJobs» o «nosotros»), con domicilio en [DOMICILIO] ([CIUDAD]), dirección [DIRECCION], correo intelecta.data.ia@gmail.com y teléfono [TELEFONO], opera la plataforma iBeeJobs (ibeejobs.com.co), creada por Instik. Las consultas y reclamos sobre datos personales los atiende [AREA_DATOS].

2. A quién aplica y qué papel tiene iBeeJobs

Esta política aplica a los datos personales que se tratan en iBeeJobs: los de las empresas usuarias, los de las personas con cuenta personal, los de quienes presentan una prueba y los de quienes visitan el sitio. Se rige por la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios (Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto 1074 de 2015).

Nuestro papel depende del dato:

Si usted presenta una prueba, la empresa que se la envió decide para qué usa su resultado y responde por ello; esa empresa tiene su propia política de datos y puede pedírsela a ella. iBeeJobs aplica la prueba, genera el informe, lo guarda y se lo entrega a esa empresa. No lo usa para fines propios, salvo estadísticas que no lo identifican (punto 4.3).

3. Palabras que usamos

• Titular: la persona a quien se refieren los datos.
• Dato personal: información que identifica o puede identificar a una persona.
• Dato sensible: el que afecta la intimidad de la persona o cuyo mal uso puede generar discriminación (por ejemplo, salud, origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, vida sexual o datos biométricos).
• Responsable: quien decide para qué y cómo se usan los datos.
• Encargado: quien los trata por cuenta del responsable.
• Tratamiento: cualquier uso: recoger, guardar, consultar, enviar, borrar.
• Transmisión: envío de datos a un encargado que los trata por cuenta del responsable.

4. Qué datos tratamos, para qué y con qué autorización

4.1 Usuarios de empresas

• Datos: nombre del contacto, correo, contraseña (guardada cifrada), razón social y NIT de la empresa, invitaciones enviadas y datos de uso de la cuenta (fecha y hora, dirección IP, navegador).
• Para qué: crear y administrar la cuenta; verificar la empresa y su NIT y prevenir cuentas falsas o abusos; enviar invitaciones a pruebas y entregar los informes; avisar sobre la cuenta, el servicio y la seguridad; facturar y cobrar si el servicio tiene costo, y cumplir deberes contables y tributarios; atender solicitudes; proteger la plataforma contra fraudes; hacer estadísticas que no identifican a nadie.
• Solo con autorización aparte: enviar novedades de iBeeJobs para empresas.
• Autorización: casillas E2 (obligatoria) y E4 (opcional) del registro.

4.2 Personas con cuenta personal

• Datos: nombre, correo, contraseña (guardada cifrada), datos de uso de la cuenta (fecha y hora, dirección IP, navegador) y la lista de pruebas que le enviaron con su estado (pendiente o presentada). No pedimos hoja de vida.
• Para qué: crear y manejar la cuenta; avisarle de las pruebas que una empresa le envía y mostrarle cuáles tiene pendientes y cuáles presentó; avisarle sobre su cuenta; proteger la plataforma contra fraudes y suplantaciones; atender sus solicitudes; hacer estadísticas que no lo identifican.
• Solo con autorización aparte: enviarle novedades de iBeeJobs.
• Autorización: casillas C3 (obligatoria) y C5 (opcional) del registro.

4.3 Personas que presentan una prueba

• Datos: el nombre y el correo que la empresa registró al invitarla; el identificador de su cuenta; sus respuestas; el resultado calculado; el informe; la fecha y hora de aplicación; y el registro técnico (dirección IP, navegador) para seguridad y para probar la autorización. No grabamos audio, video ni pantalla.
• Para qué: solo lo que la empresa indica en la invitación y que se muestra en el consentimiento de cada prueba: aplicar la prueba; calcular el resultado y generar el informe; entregarlo a la empresa que la envió [VARIANTE B: y mostrárselo a usted]; guardarlo el tiempo indicado en el punto 9; probar que usted autorizó y atender sus derechos; proteger la plataforma.
• Estadísticas anónimas: iBeeJobs puede usar resultados sin nombre, correo ni ningún dato que permita identificar a la persona o a la empresa para medir la calidad de la prueba y del servicio. Esos datos ya no son datos personales.
• Autorización: casilla D1, una por cada prueba y por cada empresa que la envía.
• Responsable: la empresa que envió la prueba. iBeeJobs es su encargado.

4.4 Quienes visitan el sitio

• Datos: los técnicos que envía el navegador (dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora) y la cookie necesaria para mantener la sesión, que se explica en la Política de cookies. No usamos cookies de analítica ni de publicidad.
• Para qué: que el sitio funcione y sea seguro.

5. Datos sensibles y el resultado de la prueba DISC

iBeeJobs no pide datos sensibles para crear una cuenta. La prueba DISC mide preferencias de comportamiento en el trabajo: no pregunta por salud, origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, vida sexual ni datos biométricos, y no es un diagnóstico.

Aun así, por precaución, tratamos las respuestas y el resultado con las garantías de un dato sensible:

• pedimos una autorización explícita y aparte para cada prueba;
• autorizar es voluntario: usted no está obligado a hacerlo, y su cuenta de iBeeJobs no depende de ello;
• solo acceden al informe la empresa que envió la prueba y el personal autorizado de iBeeJobs, y nunca otras empresas;
• no se usa para ninguna otra finalidad sin una nueva autorización.

6. Cómo obtenemos y probamos su autorización

Las casillas aparecen desmarcadas y cada una autoriza una sola cosa. No existe un «acepto todo». El silencio o seguir navegando no valen como autorización. De cada casilla guardamos el texto exacto que usted vio, su versión, la fecha y hora (UTC), la dirección IP y el navegador, y se lo mostramos o entregamos si usted lo pide. Si cambiamos las finalidades, le pedimos una nueva autorización. Usted puede revocar cualquiera de ellas cuando quiera (punto 11).

7. Quién accede a sus datos

• La empresa que le envió la prueba: su resultado e informe, y solo de esa prueba. No ve sus otras pruebas ni las de otras empresas.
• Personal de iBeeJobs: solo quien lo necesita para soporte y seguridad, con registro de accesos y deber de confidencialidad.
• Proveedores que tratan datos por nuestra cuenta (punto 8).
• Autoridades, cuando una ley o una orden lo exijan.

No vendemos ni alquilamos datos personales y no los usamos para publicidad.

8. Proveedores y transmisión internacional de datos

Estos proveedores tratan los datos por cuenta de iBeeJobs bajo un contrato que los obliga a tratarlos solo según nuestras instrucciones y esta política, con medidas de seguridad y confidencialidad. Esa transmisión se hace conforme al Decreto 1377 de 2013 (arts. 24 y 25) y no necesita una autorización distinta, pero se la informamos y las casillas de registro y de cada prueba la mencionan. No transferimos datos a otros responsables en el exterior. Si cambiamos un proveedor o añadimos otro, actualizamos esta lista y le avisamos.

9. Cuánto tiempo conservamos los datos

Las bases de datos de iBeeJobs estarán vigentes mientras se cumplan las finalidades de esta política y los plazos de esta tabla. Las copias de respaldo se eliminan en su ciclo normal.

10. Sus derechos

Como titular, usted tiene derecho a:

1. conocer, actualizar y rectificar sus datos;
2. pedir prueba de la autorización que nos dio;
3. saber cómo hemos usado sus datos;
4. presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley;
5. revocar su autorización y pedir que borremos sus datos, en cualquier momento, salvo que una ley o un contrato nos obligue a conservarlos (por ejemplo, datos de facturación);
6. acceder gratis a sus datos.

11. Cómo ejercerlos: consultas y reclamos

Escriba a intelecta.data.ia@gmail.com [SI HAY «MI CUENTA»: o use «Mi cuenta»]. Indique su nombre, su documento de identidad, lo que pide y un correo o dirección para responderle. Si actúa en nombre de otra persona, adjunte su autorización. Este servicio es gratis y de fácil acceso.

• Consultas (conocer sus datos, la autorización o el uso que les damos): respondemos en máximo 10 días hábiles desde que recibimos la solicitud. Si no alcanzamos, le avisamos el motivo y la nueva fecha, que no pasará de 5 días hábiles más.
• Reclamos (corregir, actualizar, borrar, revocar la autorización o denunciar un incumplimiento): respondemos en máximo 15 días hábiles desde el día siguiente al recibo. Si no alcanzamos, le avisamos el motivo y la nueva fecha, que no pasará de 8 días hábiles más. Si el reclamo llega incompleto, se lo decimos dentro de los 5 días siguientes; si pasan 2 meses sin que lo complete, entendemos que desistió. Al recibir un reclamo completo, en máximo 2 días hábiles anotamos «reclamo en trámite» hasta resolverlo.
• Si su solicitud es sobre una prueba, la empresa que la envió es la responsable: se la trasladamos en máximo 2 días hábiles y le avisamos. También puede escribirle directamente a esa empresa.
• Consultar sus datos es gratis al menos una vez cada mes calendario y cada vez que esta política cambie de forma importante. Si pide más consultas, solo cobramos los costos de envío, reproducción o certificación.
• Antes de acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio, debe haber presentado su consulta o reclamo ante nosotros.

12. Seguridad

Protegemos los datos con cifrado en tránsito y en reposo, acceso por roles, registro de accesos y copias de respaldo. Si ocurre un incidente que ponga en riesgo sus datos, lo informamos a la Superintendencia de Industria y Comercio y, cuando corresponda, a la empresa responsable y a las personas afectadas.

13. Menores de edad

iBeeJobs es solo para mayores de 18 años. Si detectamos la cuenta de una persona menor de edad, la cerramos y borramos sus datos, salvo los que la ley obligue a conservar. Las empresas no pueden invitar a menores de edad.

14. Decisiones automatizadas e inteligencia artificial

La calificación de la prueba es un procedimiento matemático fijo y verificable. [SI EL INFORME USA IA: El texto del informe lo redacta un sistema automatizado a partir de contenido validado por profesionales; no inventa cifras ni conclusiones.] iBeeJobs no toma decisiones sobre las personas: el informe es un apoyo para quien lo lee en la empresa y nunca debe ser el único criterio de una decisión.

15. Cookies

Usamos solo una cookie necesaria para mantener su sesión. Está explicada en la Política de cookies.

16. Vigencia, cambios y versiones

Esta política rige desde [FECHA_VIGENCIA]. Los cambios importantes se publican aquí y se informan por correo 15 días antes de que rijan. Si cambian las finalidades, le pedimos una nueva autorización: seguir usando iBeeJobs no cuenta como aceptación.